CHECK POINT VOOR JE IT

Waarom een externe blik door een ervaren IT manager het verschil kan maken

Herkenbaar?

Weet je niet of je IT echt goed inzet – en op orde hebt?

Z

Kan ik meer doen met IT voor mijn organisatie?

Z

Gebruik ik IT waar het niet nodig is?

Z

Mijn IT projecten leveren niet - en zijn te duur

Z

AI-assistenten zoals ChatGPT - haal ik daar al voldoende waarde uit?

Z

Al die aanbieders - met welke moet ik zaken doen, en hoe regel ik dat zonder de hoofdprijs te betalen?

Tijd voor een goede en snelle

CHECK VAN JE IT

Je krijgt zeker antwoord op je vragen met nieuwe inzichten – en je kijkt anders naar wat je nu doet met IT

Want je wilt IT waar je wat aan hebt, IT die past en IT die het doet.

Ik, Edo ten Klooster, heb een brede IT Management ervaring, bij organisaties groot en klein. Met mijn kennis, ervaring en intuitie kan ik scherp en snel adviseren, door de juiste vragen stellen aan mensen in uw organisatie.

Om snelheid te maken, zal voor de analyse en brainstorming gebruikt gemaakt worden van de drie krachtigste AI assistenten, Open AI’s ChatGPT-4Anthropic’s Claude 3 Opus en Google’s Gemini 1.5 Pro.

De analyse en adviezen zullen u positief verrassen.

Specifiek gericht op het goed benutten van de kracht van de huidige AI assistenten, zijn ook Checkpoints voor AI beschikbaar, via Checkpoint4AI. Daarnaast bied ik, als onafhankelijk IT Management consultant, bredere strategische IT en Data interventies, via  80 20 IT Management

Probeer eens een passende

CHECK POINT VOOR JE IT

En zet waar nodig een nieuwe richting in, voor IT waar je wat aan hebt, die past en die het doet, met antwoorden op je vragen, en nieuwe inzichten

Het checkpoint kan zo klein of zo groot zijn als je wilt.

Als je een vraag hebt over het kopen van software, of het inhuren van experts, dan kan dat het checkpoint zijn. Als je wilt weten hoe je IT als geheel er voor staat, dan kan dat het checkpoint zijn. Het is jouw keuze wat de scope is.

WAT OMVAT EEN CHECKPOINT?

HELDER MAKEN VAN DE VRAAG

Zodat we samen goed afspreken wat het doel van het checkpoint is

w

SAMEN SNEL INFORMATIE OVER JE SITUATIE VERZAMELEN

Zodat het checkpoint goed gericht is op wat nodig is, zonder te veel werk te gaan steken in de voorbereiding. Analyse zal plaatsvinden met behulp van AI assistenten.

'NEED TO KNOW' (EN NIET MEER) EXTERN INFORMATIE VERZAMELEN

Zodat het checkpoint rekening houdt met wat er beschikbaar is in de markt, en wat ‘best practises’ op het gebied van het checkpoint zijn. De focus ligt op het verzamelen van wat echt van waarde is voor een goed checkpoint.

BEKIJKEN VAN OPTIES

Zodat je niet alleen weet waar je staat, maar ook welke keuzes je nu hebt

HELDERE UITKOMSTEN IN GEWONE TAAL

Zodat de uitkomsten van de checkpoint voor iedereen helder zijn, zonder dat je een IT expert hoeft te zijn

SAMEN BESPREKEN VAN DE OPTIES

Zodat je snel keuzes kunt maken over hoe verder op basis van de uitkomsten van het checkpoint

hoe pak je dit aan?

Samen bepalen we de scope en de inzet. Ook bepalen we hoe we gaan samenwerken om de juiste input voor de checkpoint te verkrijgen – en iets met het resultaat te kunnen gaan doen. Zie onderstaande voorbeelden voor wat een checkpoint kan zijn.

MINI CHECKPOINT: “KEUZE STRESS”

inzet 1 week traject 2-4 weken

Een belangrijke keuze-vraag voor een specifiek gebied wordt behandeld.  Voorbeelden:  Kiezen tussen meerdere reeds aanwezige IT offertes.  Kiezen van een strategische route, uit reeds gedefinieerde opties.  Kiezen bij het inhuren van een IT manager, waar de kandidaten al bekend zijn. Kiezen hoe verder met de uitvoering van een IT project met uitdagingen. 

Doel is om samen zo snel mogelijk dit checkpoint uit te voeren, zodat de te maken keuzes hierna beter zijn. 

REGULIER CHECKPOINT: “HOE ZIT HET MET …”

inzet 2 weken traject 4-8 weken

Een bredere belangrijke vraag voor een specifiek gebied wordt behandeld. Voorbeeld: Hebben we een goed proces om de juiste IT beslissingen te nemen? Weten we voldoende wat onze IT kost en oplevert? Hebben we te veel IT? 

Doel is om samen dit bredere checkpoint goed uit te voeren, zodat er meer strategisch besloten kan worden tot de volgende acties

STRATEGISCH CHECKPOINT “WETEN WE OVERALL WAAR WE STAAN MET BETREKKING TOT … , EN WAAR WE HEEN WILLEN?”

inzet 4+ weken traject 8-16 weken

Een complexe vraag wordt behandeld, mogelijk organisatie-breed. Voorbeeld: Doen we te veel zelf, of hebben we te veel uitbesteed qua IT? Is onze IT strategie (al dan niet gedocumenteerd) nog steeds passend voor onze organisatie?Maken we voldoende gebruik van onze data? Heeft onze business voldoende inzicht in de waarde van IT, en staat onze business echt aan het roer? Snappen we onze IT risico’s voldoende?

Doel is om een complexe vraag integraal te behandelen, om zo meer business impact met, en eigenaarschap van IT te verkrijgen, om een nieuwe stap te kunnen zetten

HEB JE NOG

VRAGEN?

Wat voegt Checkpoint4IT echt toe?

Een  werkelijk onafhankelijke beoordeling, vanuit een zeer brede jarenlange IT management ervaring bij vele organisaties, groot en klein, commercieel en overheid. Er wordt alleen vanuit jouw belang geredeneerd. Niet alleen ‘standaard’ observaties of ideeen zullen langskomen, er zal ook ‘out of the box’ gedacht worden, met een frisse blik. De inzet van een (regelmatige) “CIO voor een dag” kan ook georganiseerd worden, vanuit een afroep contract.

MIJN LEVERANCIER DENKT TOCH AL GRATIS MET MET ME MEE..

Uh uh. Zie boven. Ik heb veel met en voor IT leveranciers gewerkt, en weet welke agenda normaal bovenaan staat.. Onafhankelijk heeft een prijs.. en een waarde..

MIJN PROBLEEM IS TE MOEILIJK, het kost allemaal al te veel, WE HEBBEN toch GEEN KEUZE, dus waarom zou ik geld in een checkpoint stoppen?

Situaties zijn misschien uniek, problemen zijn dat zelden. Laat me meedenken en kijken welke opties er zijn. Bijna zeker kom ik met een redelijke optie die nog niet op je radar stond, in zekere zin heb ik in eerdere management rollen en consultant rollen daar naam mee gemaakt.

wat kost een checkpoint?

Naast je eigen inzet, van jou en anderen in je organisatie, want we doen het samen, betaal je ook mijn inzet. Kan op uurbasis, om flexibiliteit te geven in wat precies wordt beoordeeld, of kan tegen een vaste prijs voor een vaste scope. Op uurbasis kan je altijd stoppen wanneer je wilt, waarna alleen de reeds gewerkte uren in rekening worden gebracht. Afgezien van meetings bij jouw organisatie, wordt het werk vanuit mijn eigen kantoor uitgevoerd.

KAN IK OOK OP AFROEP VRAGEN STELLEN? ("CIO voor een DAG")

In plaats van 1 checkpoint af te spreken, kunnen we ook afspreken dat ik beschikbaar ben waar nodig wanneer een specifieke vraag mijn hulp kan gebruiken. Hiermee krijg je een “CIO voor een dag”, die meedenkt waar nodig, en indien gewenst als een coach opereert.

hoe leg ik in mijn organisatie uit dat ik hulp vraag? Want dit is toch eigenlijk gewoon mijn baan om dit goed te organiseren..

Samen weten we meer. Checkpoint4IT is juist opgericht om korte beoordelings-trajecten uit te voeren, en het vooral heel praktisch te houden. Juist door de inzet beperkt te houden zijn de kosten te overzien. Dit gaat niet over de bus met consultants die wordt binnengereden.. en een checkpoint kan misschien ook voorkomen dat je slachtoffer van de consultants wordt. Ik heb een zeer uitgebreide ervaring met het inhuren van kleine en grote consultancy bedrijven (en heb er zelf ook gewerkt).

Krijg ik een standaard-verhaal?

Neen. Je krijgt een specifiek antwoord voor jouw checkpoint. Dit is geen verkoop van standaard theoretische verhalen, of van kant en klare slidepacks. Dit is met gezond verstand, en een senior IT management achtergrond, naar je situatie kijken, om mee te denken. Iedere situatie is anders, hier is geen template voor.

welke methode wordt toegepast? hoe verschilt die van de standaard methode van X, Y en Z? WORDT DE METHODE GEHEEL GEVOLGD, IN ALLE STAPPEN?

Op basis van mijn kennis en ervaring en intuitie, bekijken we de checkpoint met gezond verstand. Er is zeker geen vast stramien (‘methode’) welke wordt toegepast. Ik ken vele methodes, maar weet ook dat de methode het niet doet. Meestal is zo’n vaste methode vooral goed nieuws voor de consultant.. standaard stappen die allemaal doorlopen moeten worden.. of ze nu waarde toevoegen of niet. En het slidepack ligt al klaar..

Klinkt goed. Kan je een gratis eerste checkpoint voor ons doen?

Gratis consultancy bestaat niet, iemand betaalt ervoor. Omdat ik echt onafhankelijk ben, kan ik geen gratis consultancy geven. De checkpoints zijn van waarde en het uurtarief is marktconform. Doel is om het checkpoint zo efficient mogelijk uite voeren. Op basis van mijn ervaring met IBM, Accenture, Atos, CGI en vele andere consultancy bedrijven durf ik te stellen dat weinigen voor deze prijs zo gericht een opdracht zullen willen aannemen, zeker als daar een doorgewinterde IT manager voor geleverd dient te worden. Dat geldt ook voor het accountancy bedrijf om de hoek, die bovendien deze brede IT management kennis ontbeert. Dus gratis, nee, sorry. Value for money: zeker.

Onze organisatie is te groot hiervoor.

Ook bij grote organisaties kan met een 80/20 aanpak al snel de situatie bezien worden, en opties voor de besluitvorming worden opgezet. Ik heb ervaring bij zeer grote internationale organisaties, als IT manager, en ook bij middelgrote organisaties, inclusief overheidsorganen.

Onze organisatie is hier te klein voor

Als je organisatie toch al snel een miljoen of meer per jaar aan IT uitgeeft, dan is dat serieus geld, en kan een kritische blijk zeker van waarde zijn. En onderschat niet wat je al snel aan IT uitgeeft. Als je trouwens geen idee hebt wat je eigenlijk all-in aan je IT uitgeeft, dan kan een scherpe blik ook geen kwaad. Ik heb ook ervaring met het inzetten van IT bij relatief kleine organisaties.

het gebruik van AI-assistenTEN IS voor ons nog redelijk nieuw, kan ik meekijken met de inzet hiervan voor het checkpoint?

Natuurlijk. Bovendien mag je ook helpen om de relevante bedrijfs/plan-informatie of andere relevante informatie te leveren, met een website en/of via documenten, zodat we hier samen met de AI Assistenten (met TypingMind workflow en Perplexity Search) een eerste analyse van kunnen maken.

CHECK POINT GARANTIE

Mijn doel is om snel waarde toe te voegen voor je organisatie door middel van een goed gekozen checkpoint, in een prettige samenwerking. De resultaten moeten van een hoge kwaliteit zijn, met inzicht opgesteld en toepasbaar. Want de waarde zit in de toepassing, dat doet er pas echt toe voor je organisatie. Ik kan slechts de goede bouwstenen daarvoor leveren met het checkpoint. Doordat er voortdurend wordt geschakeld tijdens de uitvoering van het checkpoint, en snel wordt geleverd, kan je steeds beoordelen of deze inzet van waarde voor je is.  

Als je tijdens de uitvoering van het checkpoint toch geen goed gevoel hebt dat dit je organisatie gaat helpen, dan mag je mijn inzet op dit checkpoint ten alle tijde per direct stopzetten.  Er is geen enkele verplichting om het gehele checkpoint traject af te ronden of om dan toch volledig te betalen voor de geplande inzet. Je krijgt bij eerdere stopzetting een finale factuur voor de reeds gepleegde inzet tot dat moment; gratis consultancy (zo dat al bestaat) kan ik je niet geven. Als je stopt, dan hoef je daar natuurlijk geen reden voor op te geven. Ik verwacht echter dat je juist heel tevreden zult zijn met de uitvoering van het checkpoint!

Ook garandeer ik dat de checkpoint uitvoering niet wordt gedelegeerd aan een minder ervaren collega. Ik, Edo ten Klooster, voer, vanuit mijn brede IT management ervaring, persoonlijk je checkpoint uit, samen met jouw organisatie. 

 

Copyright picture #1 (coffee together): 123RF / iakovenko,  picture #2 (distressed girl): The Design Space Co., picture #3 (happy boys with laptops): Pixabay / Sasis Tipchai,  picture #4 (three in 1), picture #5 (coffee), picture #6 (in your face), picture #7 (careful): The Design Space Co., picture #8 (child hidden behind tree): Pixabay / ChildDreams, picture #9 (woman with laptop): The Design Space Co., Footer picture #1 (happy girl): Pixabay / PourquoiPas, Footer picture #2 (working together): 123RF / scyther5, Footer picture #3 (coffee together): 123RF / iakovenko